¿Cómo se han adaptado los Recursos Humanos al ecosistema digital? ¿Qué avances, desafíos y tendencias marcan la transformación digital de este sector? En este artículo, analizamos el estado de la digitalización de los recursos humanos en España. Descubre cómo esta ha cambiado la mentalidad, la cultura y los procesos de gestión de las personas, y cómo las empresas pueden aprovechar las oportunidades que ofrece la tecnología para mejorar su competitividad y su capital humano.

¿Cómo se han adaptado los Recursos Humanos al ecosistema digital?

La digitalización de los recursos humanos es un proceso que implica un cambio de mentalidad y de cultura en la gestión de las personas.

Según el Estudio sobre la Digitalización de los Departamentos de RRHH, elaborado por la Fundación Personas y Empresas, en los últimos cinco años se ha pasado de ver la tecnología como una herramienta a tener una mentalidad digital al diseñar y desarrollar los procesos de gestión de personas.

Además, se ha reconocido la importancia de la humanización en la gestión de personas, donde la digitalización debe pensar en la persona como un fin y no solo como un medio. De hecho, muy pocas empresas (un 4,62%) no refuerzan o potencian nada la digitalización en su cultura.

En estos últimos años, las empresas han mejorado en la identificación de las habilidades y competencias digitales de sus trabajadores. De un 44,17% hemos pasado a un 58,46%.

Otro punto destacado que aumenta es la dotación de presupuesto para la digitalización del departamento de RRHH, siendo ya un 40% las empresas que invierten en la transformación digital de éste.

Aún así, hay un amplio margen de mejora, ya que un 23,08% de empresas no han dedicado ninguna partida de su presupuesto a ello.

¿Cuáles son las grandes tendencias en digitalización de recursos humanos?

Para encontrar las líneas maestras que guían la transformación digital de los recursos humanos, podemos echar un vistazo al estudio publicado por Incipy.

Éste reveló que el 16% de las empresas españolas se encuentran en una fase muy avanzada en cuanto a digitalización en el sector, cuando en la edición anterior únicamente se alcanzaba el 1%. Además, casi el 50% de las compañías ya están en una etapa avanzada del proceso.

En lo que a las tendencias se refiere, tenemos las siguientes:

Iniciativas para la digitalización de procesos

La mayoría de las empresas se enfoca en:

• La digitalización de procesos internos (78%).
• Las políticas de teletrabajo (70%).
• Los nuevos canales y herramientas para la comunicación interna (67%).
• Las formaciones en habilidades digitales (49%).
• La implementación de metodologías ágiles e innovadoras (42%).

Trabajo flexible y digital

Un 96% cuentan con soluciones para digitalizar el trabajo, como Office 365/Teams o Google Suite , pero con una adopción muy limitada. Mientras, tan sólo el 29% afirma tener una adopción avanzada en toda la organización.

Menos el 82% de las compañías han implementado la metodología del trabajo remoto, siendo lo opción más común que se le permite al equipo realizar sus labores en esta modalidad durante 3 días a la semana (24%), seguido de 2 días por semana (23%) y algunas empresas lo han hecho sin establecer un número de días específico (22%).

Tecnología y redes sociales en RRHH

Actualmente, más del 63% de las compañías encuestadas aseguran que tienen softwares y/o soluciones integradas de HCM (Human Capital Management) para gestionar las tareas del área de RRHH.

El 47% de los departamentos de RRHH informa sobre los avances, hitos y resultados de los proyectos en marcha de toda la compañía.

Para el área de recruitment, LinkedIn es la principal vía para aplicar a ofertas de compañías (84%), seguido de ofertas en otros portales (68%) y la difusión de dicha información en otras redes sociales como Twitter, Instagram y Facebook (32%).

Hasta aquí este resumen que esperemos te sirva para tener una panorámica general de este aspecto clave para cualquier empresa que apueste verdaderamente por su capital humano.

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